اختيار نظام الجدول الزمني مناسبة

مدى صعوبة يمكن أن يكون؟
مجرد اختيار أفضل برنامج تتبع الوقت في السوق، يجب أن لا يكون هناك مشكلة .. أو؟
يمكن اختيار البرمجيات المناسبة الجدول الزمني يكون أصعب مما كنت اعتقد. مجرد اختيار البرنامج من دون استكشاف الاحتياجات والوظائف المتوقع يمكن أن يؤدي في الحالة التي يكون فيها للمستخدمين الحصول على البرامج التي يتم معقدة أكثر. وهذا من شأنه أن يؤدي إلى أن العمل لمطاردة في الزيادات الجداول الزمنية، والتي ربما لا تعمل على الإطلاق إلى ما كنت تهدف لمن البداية!

التكامل مع النظام المالي / الاقتصادي / ERP؟
القرار الذي ربما سيجعل هو ما إذا كان البرنامج الإبلاغ عن الوقت ينبغي أن تكون جزءا لا يتجزأ في النظم المالية / الاقتصادية التي توجد بالفعل. وبناء على وجهة نظر وزارة المالية، وربما هذا هو الخيار الأفضل من أجل التقليل من إدارة المشاريع في برامج متعددة وتجنب استيراد تقارير الوقت في النظام المالي. ومع ذلك، إذا نظرنا إلى مستخدمين والمسؤولين المشروع، وقابليتها للاستخدام من الأنظمة المتكاملة في كثير من الأحيان لديها الكثير مما هو مرغوب فيه. منذ تستند وحدات متكاملة عن النظم المالية / الاقتصادية فهي ليست متخصصة في الإبلاغ عن الوقت وبالتالي تشمل الهياكل والوظائف التي جعلها معقدة وربما تبطئ من الإنتاجية.

قابليتها للاستخدام – اختيار درجة حق من التعقيد
واحدة من المشاكل الرئيسية مع الإبلاغ الجدول الزمني هو في الواقع الحصول على المستخدمين لتسجيل وقتهم. ينظر إلى برنامج الجدول الزمني أكثر تعقيدا وصعوبة من قبل المستخدمين، وهناك حاجة لمزيد من العمل لتعقب تقارير الوقت من المستخدمين الذين يغيب فترة التسجيل.
مبسطة يمكن القول بأن وجود نظام الجدول الزمني لديها ثلاثة أنواع مختلفة من المستخدمين: مدير المشروع، المستخدمين الإبلاغ عن الوقت وتحتاج إلى مدير التقارير. الجميع يريد النظام أن تكون غير معقدة لاستخدام ولها ميزات اليمين من أجل وظيفة محددة. ان مسؤول مشروع مثل أن تكون بسيطة لإنشاء وإداراتها المشاريع والأنشطة، والمستخدمين الإبلاغ عن الوقت تريد أن تأخذ أقل وقت ممكن دخول وقتهم. المسؤولين (مثل مسؤول المشروع، إدارة الشؤون المالية وغيرها) بحاجة تقارير متخصصة عرض البيانات مثيرة للاهتمام في شكل جذاب.
إذا قمت بتحديد نظام الإبلاغ الوقت الذي لا ترقى إلى مستوى التوقعات من كل من هذه الأدوار سيكون لديك نظام أن المستخدمين لن يعترض على استخدام بدلا من ذلك لم تستخدم لمدة الإمكانات الكاملة.

لا ننسى التقارير!
ومن الجوانب الأساسية جدا التي يتم التغاضي عنها بسهولة عند اختيار نظام الجدول الزمني هو ما يجب أن يدلي نظام في شكل تقارير. هل هو غياب التقارير أن من المهم أو / وينبغي أن النظام يوفر أساسا لإعداد الفواتير؟ تأخذ في الشأن ما هي المعلومات التي مديري المشاريع ترغب في الحصول على ولكن أيضا ما هي الأدوار التي تهتم في التقارير من النظام الآخر.
توصية جيدة هو اختيار تتبع البرمجيات الوقت التي تكون قادرة على تصدير تقارير إلى Excel (أو ما شابه) بحيث أنه من الممكن معالجة خارجيا البيانات إذا كانت التقارير غير كافية.

تثبيت أي شيء!
في الأصل، كانت جميع النظم الجدول الزمني المكتسبة ليتم تثبيتها على خوادم خاصة بها وأجهزة الكمبيوتر العميلة، مع متطلبات البرمجيات اللازمة العديد من الأجهزة و. بالطبع لا تزال هناك برنامج الجدول الزمني التي يتم استضافتها في نفس الطريق لكنها نمت أكثر شعبية في السنوات الأخيرة هو لاستئجار البرمجيات والبرمجيات كخدمة، البرمجيات كخدمة. هذا يعني أنك كعميل لا تثبيت أي برنامج على الخوادم الخاصة بك. سوف بدلا من استخدام الحل الذي تتم استضافته في مزود نظام والوصول إليها عبر متصفح. أي تركيب أو رسوم الترخيص باهظة الثمن لقواعد البيانات وهناك حاجة الخ. وعادة ما تدفع في فترة زمنية وبالنسبة لعدد المستخدمين الذين سوف تستخدم هذا النظام.
الفوائد الرئيسية من أمانة الشؤون الإدارية هي لتجنب التكاليف والتعامل مع البنية التحتية والتشغيل وإدارة النسخ الاحتياطي والتحديثات الخ

تطوير نفسك
بعض الشركات، ولا سيما في العالم استشارات تكنولوجيا المعلومات، لا تزال تختار لبرمجة أدوات الإبلاغ الوقت خاصة بهم من أجل أن تتخصص ذلك لمشاريعهم الخاصة. اليوم هناك الكثير من الوقت مختلف الأنظمة في السوق التي كنت في جميع الاحتمالات يمكن أن تجد هذا البرنامج الذي يناسب عملك تتبع، ولكن البديل لبناء ذلك بنفسك قد تكون لا تزال ذات الصلة إذا كان لديك الاحتياجات الخاصة.