عشرة أشياء يجب أن تعرفها قبل الاستعانة بمصادر خارجية

تبصر

هو الاستعانة بمصادر خارجية الكأس المقدسة جديدة للمنظمات R & D؟ ذهب أقسام تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة الأولى واكتشفت انخفاض التكاليف وتحسين الكفاءة من خلال مراكز الاتصال الاستعانة بمصادر خارجية ومشاريع المكتب الخلفي في الخارج. الآن وزارة التنمية R & D في نفس المؤسسة يريد أن تتبع نفس المسار الاستعانة بمصادر خارجية وتحقيق نتائج مماثلة. وصحيح أن الاستعانة بمصادر خارجية يمكن أن تسفر عن فوائد كبيرة. لكن، وكما العديد من الأوائل من الاستعانة بمصادر خارجية المستفادة، وهناك بعض المؤشرات الهامة شركة سمارت تحيط علما قبل الخوض في الاستعانة بمصادر خارجية. توصي دائرة طويلة والحفاظ على النقاط التالية في الاعتبار ليأخذك إلى أهدافك.

الاستعانة بمصادر خارجية هي العملية التي يجب أن تدار

إذا يفترض الشركة التي الاستعانة بمصادر خارجية يعني أنها يمكن أن إرم البحث ومشاريع D من فوق السور (أو في حالة التعاقد الخارجي، عبر المحيط)، وسوف تتبع نتائج غير عادية، وأنها على وشك أن يكون لها تجربة التعلم. الاستعانة بمصادر خارجية هي عملية ويجب أن تدار عمليات لجني أفضل النتائج.

قطعة الاستعانة بمصادر خارجية تنطوي على التخطيط، بما في ذلك الخطوات رفيع المستوى:

• تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وفريق الاستعانة بمصادر خارجية الداخلية
• الحصول على رعاية التنفيذي والاحتفاظ بها
• تعيين مدير مشروع الحق في التفاعل مع المتعاقدين الخارجيين في الخارج
• تحديد الأهداف، سواء على المدى الطويل وعلى المدى القصير
• تحديد المشاريع المناسبة لالاستعانة بمصادر خارجية
• تحديد العملية التي يغذي بائع في الخارج
• تحديد المقاييس، بما في ذلك مراحل وتواريخ
• التكنولوجيا خطة لونقل
• أهداف التواصل والتغيير للموظفين
• قياس الأداء

وقال مدير المشروع الاستعانة بمصادر خارجية جيدة من الصعب أن تجد

قد يكون مدير المشروع الدور الأهم على فريق الاستعانة بمصادر خارجية الداخلية الخاصة بك. قدراتهم ومجموعة من المهارات يؤثر بشكل مباشر على نتائج المشروع الاستعانة بمصادر خارجية الخاص بك. إذا كان سوبرمان أو المرأة المعجزة المتاحة، فإنها تكون مثالية. القادم أفضل شيء هو البحث عن شخص مع خصائص غير عادية التي تشكل مدير المشروع جيدة.

بادئ ذي بدء، الأفراد مع أعظم الخبرات التقنية لا تجعل بالضرورة أفضل مديري المشاريع. يمكن أن نفهم الأثر الاستراتيجي – الإيجابية والسلبية، أن المشروع سيكون على المؤسسة؟ هل لديهم القيادة والقدرة والتخطيط والتنفيذ المهارات الإدارية لتنفيذ المشروع؟ كيف مرنة هم؟ يمكنهم التكيف مع التغيير والتغلب على العقبات أو أعطال غير متوقعة أن يصل محصول؟ إذا مدير المشروع الخاص بك يمكن أن نفهم الهدف من عمل المشروع الاستعانة بمصادر خارجية، والتواصل بوضوح وتنفيذ، وكنت في طريقك إلى النجاح.

ما هو الوقت هناك على أي حال؟

يمكن لفريق الداخلية الخاصة بك الحصول على تأخر الطائرة عندما لا تترك الأرض؟ لكم الرهان! في مديرك مشروع البيت وأعضاء الفريق يمكن بسهولة الحصول على احترقت بسبب مقدار الوقت الذي سوف يضع في العمل مع فريق البحرية في منطقة زمنية مختلفة. الوضع المثالي هو عندما يرسل فريق البرية ما تبذلونه من العمل لفريق البحرية في نهاية يومهم في الولايات المتحدة، وغني عن المنزل، ويجد عمل أن فريق البحرية الانتهاء ينتظرهم في صباح اليوم التالي. عندما يعمل محرك التنمية على مدار الساعة، والمنتجات تصل إلى السوق عاجلا. ومع ذلك، لتنظيم هذه العملية تتطلب كلا الفريقين البرية والبحرية على التواصل بشكل فعال. حتما، يجب أن المقرر يدعو المؤتمر إلى التواصل مع فريق البحرية خلال الساعات التي تستوعب الجميع، وهو ما يعني إما في الصباح الباكر أو وقت متأخر من الليل المكالمات.
3 C من التواصل: التواصل، والتواصل، والتواصل
وكثيرا ما يستشهد الاتصالات باعتبارها واحدة من أكبر التحديات في الاستعانة بمصادر خارجية. المثال الأكثر وضوحا هو حاجز اللغة، ولكن قد تفتقر إلى فريق البحرية الخاصة بك أيضا فهم الثقافية للولايات المتحدة، والأعمال التجارية، والقواعد R & D. انها فكرة جيدة لضمان أن ببائع سوف لديهم موظفين في نقاط واجهة العملاء التي لديها قيادة جيدة في اللغة الإنجليزية ليس فقط، ولكن أيضا على فهم جيد من R & D بروتوكول الولايات المتحدة وأفضل الممارسات.

وبالإضافة إلى ذلك، وجود البروتوكولات والعمليات والاجتماعات التي تعقد بانتظام هي المفتاح. يجب تطوير قنوات الاتصال ضمن مستويات متعددة وأوجه متعددة: إدارة إلى إدارة؛ إلى المشروع مشروع مدير مدير المهندسين إلى المهندسين، والمحاسبة إلى المحاسبة. والمزيد من العلاقات بين المنظمات، وسوف ينتهي فضفاضة أقل احتمالا أن تسبب المشروع أن تتعثر.

كشف التكاليف الخفية للالاستعانة بمصادر خارجية …

الشركات تتوقع بحق إلى تحقيق عائد جيد على الاستثمار الاستعانة بمصادر خارجية، ولكن قد لا تكون مستعدة لبعض التكاليف المرتبطة الاستعانة بمصادر خارجية. A بائع السمعة يجب أن نعمل معكم من اجل تحديد واحتواء التكاليف في مجالات مثل التالية:

• قرار الاستعانة بمصادر خارجية: وضع الأزمة بدلا من كجزء من استراتيجية تجارية طويلة الأجل
• مشاريع تحديد الأنسب للاستعانة بمصادر خارجية
• تكاليف السفر خلال عملية اختيار البائعين
• المستوى البائع الخبرات مع نظم جزءا لا يتجزأ من R & D وما يرتبط بها من منحنى التعلم
• فهم البائع ممارسات إدارة المشروع الأميركي
• بروتوكولات الاتصال بمورد والقنوات
• التكاليف المرتبطة نقل التكنولوجيا إلى الاستعانة بمصادر خارجية
• ضمانات للملكية الفكرية

(…) وفوائد حقيقية

انخفاض تكلفة هو على الارجح صالح الأول الذي يتبادر إلى الذهن عند الاستعانة بمصادر خارجية الشركات استكشاف وأنه هو مكسب قوية على المدى القصير. فوائد تكتيكية الأخرى ما يلي:

• وقت المشروع انخفاض
• زيادة الإنتاجية والكفاءة
• زيادة الخبرة الفنية
• تكاليف التعاقد مع انخفاض
• الوصول إلى قوة عمل مرنة

ومع ذلك، والشركات تطلعيه ندرك أن الاستعانة بمصادر خارجية يقدم فوائد الاستراتيجية طويلة الأجل تتجاوز فورات في التكاليف. الاستعانة بمصادر خارجية تمكن الشركات من التركيز على الابتكار والمنتجات الأساسية ذات القيمة العالية التي تزيد من قيادة السوق. في نهاية المطاف، والشركات التي تبني الاستعانة بمصادر خارجية كعامل تغيير وضع نموذج جديد للعمل، نموذج عمل أفضل بكثير التي يمكن ان تتحول الأعمال التجارية.

التواصل مع موظفيك

عندما كانت الشركة تنفيذ هذه المبادرة، مثل الاستعانة بمصادر خارجية، أن يجلب التغيير إلى منظمة، فإنه من المهم أن التواصل للموظفين على جميع المستويات العملية الجديدة، والأسباب وراء ذلك، والفوائد التي ستعود على الشركة بأكملها. دون معلومات دقيقة، وانتشار الشائعات والمفاهيم الخاطئة غالبا ما تؤدي إلى عدم اليقين، والمعارضة، وانخفاض الروح المعنوية بين الموظفين. نضع في اعتبارنا أن الألفة يقود نحو الأفضلية وترك موظفيك يعرفون الاستعانة بمصادر خارجية هي في الأشغال.

تأخذ من الوقت للتعرف على العمل على أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية

واحدة من التحديات من الاستعانة بمصادر خارجية هو تحديد المشاريع التي من شأنها توفير أكبر عائد على الاستثمار الاستعانة بمصادر خارجية الخاص بك. مشاريع واضحة مع العمليات وأهداف واضحة هي مرشحة جيدة للاستعانة بمصادر خارجية، على الرغم من أن التأثير المحتمل ستكون على المدى القصير.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشخص المسؤول عن تحديد نطاق المشروع فهم دقيق لأهداف الأعمال، ومتطلبات المشروع / المنتج، وتوقعات العملاء، فضلا عن المواد والوقت والموارد المتاحة الناس.

هل تكنولوجيا المعلومات أو R & D؟

جزءا لا يتجزأ من البحوث وتطوير المنتجات ليست هي نفسها كما تطوير تكنولوجيا المعلومات. وتستهدف IT مشاريع التنمية في العملاء الداخليين للشركة. تطوير المنتجات R & D هو نهاية يحركها السوق ويركز على الجودة، والوقت لمجموعات السوق، وميزة، وتكلفة الإنتاج. وكقاعدة عامة، ينبغي أن جزءا لا يتجزأ من R & D العملاء لديهم خبرة في جزءا لا يتجزأ من لينكس ومعالجة الإشارات الرقمية (DSP)، FPGA، ASIC، المكدس الاتصالات، أو المنصات النقالة والتطبيقات.

اختيار شريك الاستعانة بمصادر خارجية الخاص بك بعناية

بعد كل شيء، كنت تفكر في وضع الملكية الفكرية القيمة الخاصة بك في يد أحد البائعين الاستعانة بمصادر خارجية. وهنا بعض من الأشياء للبحث عن:

• مدرع الضمانات الملكية الفكرية
• معدل الاستنزاف
• الخبرة والتجربة في المتشددين جزءا لا يتجزأ من R & D وفقا لمعايير الولايات المتحدة
• أفضل الممارسات في بروتوكولات الاتصالات
• مراكز ثقافة الشركات على الجودة، مع منهجيات مثل ستة سيغما
• ثقافة الشركات التي تشجع على الابتكار
• أعلى موظف وثقافة الشركات أن يحترم ويقدر لهم
• العمليات التجارية البائع محاذاة مع يدكم
• يوضح البائع الاستقرار ويلهم الثقة

اختتام

للمحولات في وقت مبكر، الاستعانة بمصادر خارجية – كان أرضا بكرا واستخلصت دروسا كثيرة – خصوصا في الخارج. فوائد الاستعانة بمصادر خارجية كثيرة ومتاحة للإدارات R & D للمؤسسة، ولكن لن يتحقق بشكل كامل من قبل تلك الشركات التي تأخذ من الوقت والخطوات لإعداد أنفسهم.

نبذة عن الكاتب

توفر دائرة الخدمات الهندسية طويلة الاستعانة بمصادر خارجية لشركات المنتجات والخدمات التي تعتمد على البرمجيات المدمجة والتكنولوجيا الأجهزة. الدائرة طويل وطويل دائرة مركز الصين للتميز تمكن الشركات الأميركية لخفض التكاليف، وزيادة عرض النطاق الترددي والهندسة، وتوسيع نطاق السوق من خلال توفير، والوصول الاستراتيجي منخفضة المخاطر للمواهب الصين والهندسة، والصناعة التحويلية، والأسواق الناشئة.

دائرة طويلة، المؤتمر الوطني العراقي.
464 سانت المشتركة.، جناح 158
بلمونت، ماجستير 02478
u.s.a
المكتب: +1.617.395.4338
العناية بالعملاء (الرقم المجاني):
+1.866.529.7725

طويل دائرة (شنغهاي) مركز الهندسة للتميز المحدودة
1990 يانغ الطريق الطويل، جناح 5A
طويلة أعمال البناء يانغ
بودونغ، شانغهاي 201204
الصين
مكتب شنغهاي: +86.21.5134.8988

حقوق الطبع والنشر محتويات هذه الوثيقة من قبل دائرة طويل، جميع الحقوق محفوظة. قد يتم توزيع هذه الوثيقة بحرية لأغراض غير هادفة للربح، وينبغي توزيع الأجزاء كلها معا. لا يسمح بإعادة توزيع هذه الوثيقة من أجل الربح السريع دون إذن مسبق.